Gestionale ERPNext
Servizi · Gestionale
Dal gestionale chiuso ad una piattaforma aperta.
Analisi dei processi, impianto e sviluppo su ERPNext in sostituzione di gestionali proprietari. Codice aperto, dati accessibili, nessun canone per utente e nessun vincolo con il fornitore del software.
Richiedi una valutazione
Il problema
Il software che le persone aprono ogni mattina.
In molte PMI è un prodotto chiuso, fermo da anni, che nessuno può estendere e che spesso nessuno aggiorna più.
I sintomi si somigliano sempre: nessuno sa dire dove siano fisicamente i dati; per una modifica al modo in cui l'azienda lavora bisogna aprire un ticket e attendere; l'esportazione, quando esiste, produce fogli di calcolo; e il sistema gira su una macchina che nessuno tocca da anni per paura di romperla.
Il costo di questa situazione non è il canone. È che l'azienda non può cambiare i propri processi senza il permesso di un fornitore, e che ogni anno la distanza tra come si lavora davvero e come il software impone di lavorare si allarga.
L'approccio
Un progetto per fasi validate, non una consegna al buio.
Analisi dei processi con chi li esegue
La fonte dei requisiti sono le persone che il lavoro lo fanno, e il modello dati del sistema in uso. Non è una formalità: trent'anni di rilevazioni sui progetti software indicano il coinvolgimento degli utenti come primo determinante dell'esito.
Impianto e configurazione
ERPNext sull'infrastruttura dell'azienda, con ambienti separati per collaudo e produzione. I dati restano dove sono i server.
Migrazione dei dati
Estrazione dal sistema esistente, bonifica, caricamento e verifica. È la fase che dilata i tempi più di ogni altra quando i dati di partenza sono disordinati.
Sviluppo di quello che manca
Ogni azienda ha processi che nessun prodotto standard copre. Su ERPNext si estende senza forzature, e l'estensione resta di proprietà del cliente.
Rilasci successivi, non un passaggio unico
Si va in produzione un modulo alla volta, con validazione a ogni passo. Correggere in fase di analisi costa una frazione di correggere in produzione.
Formazione ed esercizio
Affiancamento agli utenti, documentazione, e la gestione ordinaria del sistema fino a che l'azienda è autonoma.
Perché ERPNext
Aperto per davvero, non aperto per marketing.
Licenza GPL, nessuna chiave
Il codice è pubblico e modificabile. Nessuna attivazione per istanza, nessun modulo sbloccabile a pagamento, nessuna funzione che sparisce se non si rinnova.
I dati sono in un database che si legge
PostgreSQL o MariaDB, schema documentato, API complete. Estrarre i propri dati non richiede il permesso di nessuno — che è anche la migliore garanzia di poter cambiare idea.
Copre l'azienda, non una funzione
Contabilità, magazzino, acquisti, vendite, produzione, progetti, assistenza, risorse umane. Un sistema solo invece di sei che si parlano male.
Condizioni
Cosa serve dall'azienda.
Sono le due condizioni che decidono l'esito, e vale la pena dirle prima.
Referenti di dominio disponibili. Alcune ore a settimana di persone che i processi li eseguono, per raccogliere e validare i requisiti. Ogni metodologia consolidata lo prevede in forma vincolante, perché senza quel ruolo il metodo non è applicabile.
Accesso al sistema in uso. Il modello dati del gestionale esistente è la rappresentazione formale di come l'azienda lavora oggi. Ricostruirlo osservando l'interfaccia è il metodo più oneroso e meno affidabile che esista.
Quando queste due condizioni ci sono, i tempi diventano prevedibili. Quando mancano, il progetto procede comunque — ma nessuno può garantire una data.